不動産売却には様々な書類が必要であり、これらを適切に準備することが取引を円滑に進める鍵となります。しかし、必要書類は物件の種類や売却プロセスの段階によって異なるため、事前に把握しておかないと手続きに遅れが生じることがあります。この記事では、不動産売却に必要な書類について詳しく解説していきます。不動産売却プロセスの各段階で必要となる書類一覧各書類の内容と取得方法特殊なケースにおける必要書類と注意点事前に準備を整えることで、スムーズな取引と確実な資産移転を実現しましょう。目次不動産売却プロセスの各段階で必要な書類引用元：unsplash不動産売却は「査定」から始まり、「媒介契約」「売買契約」「引渡し」と段階を踏んで進行します。各段階で必要となる書類を把握し、計画的に準備することで、スムーズな売却が可能になります。ここでは、段階ごとに必要となる主な書類について説明します。査定・媒介契約時に必要な書類不動産会社に売却を依頼する最初のステップである査定と媒介契約の段階では、いくつかの重要な書類が必要です。・登記簿謄本不動産の所在地や権利関係を証明する登記簿謄本または登記事項証明書が必要となります。これは法務局で取得できる書類で、正確な査定のためには最新の情報が記載されたものが望ましいでしょう。・固定資産税納税通知毎年5月頃に自治体から送付される固定資産税納税通知書も重要です。この書類を紛失した場合は、市区町村役場で固定資産税評価証明書を取得することができます。固定資産税の精算にも必要となるため、必ず準備しておきましょう。・土地測量図・境界確認書物件の図面や間取り図も査定には欠かせません。戸建てや土地の場合は、土地測量図・境界確認書も必要となります。これらの書類は測量会社や前所有者から引き継いだものを用意します。マンションを売却する場合は、管理規約や使用細則なども準備しておくと、買主への説明がスムーズになります。売買契約時に必要な書類買主が見つかり、売買契約を結ぶ段階では、より詳細な書類が必要になります。・印鑑証明書契約書に押印するための実印と、その印鑑が本人のものであることを証明する印鑑証明書が必要です。印鑑証明書は発行から3ヶ月以内のものが有効とされているため、契約直前に取得するのが良いでしょう。市区町村の窓口またはコンビニエンスストア（マイナンバーカード所持者の場合）で取得できます。・身分証明書本人確認のために、運転免許証やパスポート、マイナンバーカードなどの身分証明書も必要です。場合によっては住民票の提出を求められることもあります。・物件状況等報告書（告知書）物件の状態や既知の不具合について買主に告知するための物件状況等報告書（告知書）も重要な書類です。不動産会社が用意してくれるケースが多いですが、売主自身が誠実に記入し、後々のトラブルを防止することが大切です。・建築確認済証・検査済証戸建ての場合は、建物が建築基準法に適合していることを示す建築確認済証・検査済証も必要になります。これらの書類がない場合は、建築計画概要書などの代替書類を用意する必要があるでしょう。引渡し時に必要な書類最終的な決済と物件の引渡し時には、所有権移転に必要な書類が揃っていなければなりません。・登記済権利証最も重要なのは、不動産の所有権を証明する登記済権利証または登記識別情報です。これは不動産を購入したときに一度だけ発行される書類で、紛失した場合は再発行ができません。紛失してしまった場合は事前通知制度などの特別な手続きが必要になるため、大切に保管しておくことが重要です。・印鑑証明書引渡し時にも実印と印鑑証明書、住民票が必要になります。売却代金を受け取るための振込先の銀行口座情報（通帳など）も用意しておきましょう。・ローン残高証明書住宅ローンが残っている場合は、ローン残高証明書を金融機関に依頼して取得する必要があります。これにより、残債務の正確な金額を把握し、完済手続きを適切に行うことができます。ローンの完済と抵当権抹消は、通常、決済日に同時に行われます。その他にも、物件の鍵一式や設備の保証書・取扱説明書など、買主に引き継ぐべきものも忘れずに準備しましょう。これらは買主にとって重要な情報源となります。不動産売却における必要書類の取得方法と留意点引用元：unsplash必要書類の中には、取得に時間がかかるものや、一度しか発行されない重要なものもあります。ここでは、主要な書類の取得方法と留意すべきポイントを解説します。法務局で取得する書類法務局では、不動産の登記情報を取得できます。登記簿謄本（登記事項証明書）には所有者や抵当権などの権利関係が記載され、窓口・オンライン・郵送で申請可能（手数料約600円）。また、公図や建物図面も取得できますが、古い物件では正確な図面がない場合も。その際は土地家屋調査士による測量が必要になり、数万円〜数十万円の費用がかかることもあります。市区町村役場で取得する書類市区町村の役場や出張所では、住民票や印鑑証明書などを即日発行可能。マイナンバーカードがあればコンビニでも取得できます。固定資産税評価証明書や課税台帳も取得可能で、手数料は300円〜数百円程度。紛失時や最新の評価額確認に役立ちます。代理取得には委任状が必要な場合があるため、事前確認が重要です。金融機関で取得する書類住宅ローンが残っている場合、金融機関からローン残高証明書や抵当権抹消に必要な書類を取得する必要があります。発行には1〜2週間かかるため、早めの申請が重要です。売却代金で残債を一括返済するケースが多いため、手続きや手数料を事前に確認し、スムーズな決済に備えましょう。特殊なケースにおける必要書類と注意点引用元：unsplash不動産売却においては、通常のケース以外にも、相続財産や海外在住者の物件など、特殊なケースがあります。ここでは、そうした特殊なケースにおける必要書類と注意点について解説します。相続不動産の売却時に必要な書類相続した不動産を売却する場合、通常の必要書類に加えて、相続関係を証明する書類が必要になります。戸籍謄本被相続人（故人）の出生から死亡までの連続した戸籍謄本が必要です。また、相続人全員の戸籍謄本も用意しなければなりません。これらの書類は、被相続人や相続人の本籍地の市区町村役場で取得できます。遺産分割協議書相続人が複数いる場合は、誰がその不動産を相続するかを決める遺産分割協議書も必要になります。遺産分割協議書には、相続人全員の署名と実印による押印、そして全員分の印鑑証明書を添付する必要があります。固定資産評価証明書相続不動産の売却では、まず相続登記を完了させることが前提となります。相続登記の申請には、上記の書類に加えて、固定資産評価証明書なども必要です。相続登記には司法書士に依頼するのが一般的で、費用は物件の数や相続人の人数によって異なりますが、数万円から十数万円程度が相場です。相続関係の書類収集には時間がかかることが多いため、相続が発生した時点で早めに準備を始めることをお勧めします。特に古い戸籍謄本の取得には数週間を要する場合もあるため、余裕をもって手続きを進めましょう。成年後見人が不動産売却する場合成年後見人が被後見人（判断能力が不十分な方）の不動産を売却する場合、通常の売却手続きに加えて、家庭裁判所の許可が必要になります。選任審判書成年後見人の選任審判書が必要です。これは、その方が法的に成年後見人として認められていることを証明する文書です。売却許可審判書不動産の売却には家庭裁判所の売却許可審判書が必要になります。これを取得するためには、売却の必要性や売却価格の適正さを示す資料を提出する必要があります。具体的には、複数の不動産会社による査定書や、被後見人の生活費や医療費などの支出計画、被後見人の財産状況などを示す資料が求められます。また、登記事項証明書（後見登記がされたもの）や本人（被後見人）の印鑑証明書も必要です。成年後見人による売却は手続きが複雑なため、司法書士や弁護士などの専門家のサポートを受けることをお勧めします。家庭裁判所の許可を得るまでに1〜2ヶ月程度かかるケースも多いため、十分な余裕をもって手続きを進めましょう。確定申告に必要な書類不動産売却によって利益（譲渡所得）が生じた場合は、確定申告が必要になります。確定申告時には、確定申告書（第一表・第二表・第三表〔分離課税用〕）と譲渡所得の内訳書（確定申告書付表兼計算明細書）が基本となります。これらの書類は国税庁のウェブサイトからダウンロードできるほか、税務署でも入手可能です。不動産売却時には売買契約書のコピーや取得費を証明する書類（購入時の契約書・領収書）、譲渡費用の証明書類（仲介手数料・印紙税の領収書）も必要です。取得費の書類がない場合、売却価格の5%を概算取得費とする方法もありますが、実際の取得費を証明した方が有利です。3,000万円特別控除を適用するには住民票の除票などが必要。確定申告は翌年2月16日〜3月15日までで、税理士に依頼する場合の費用は5万〜10万円程度です。愛知県での不動産売却におすすめな企業3選引用元：photoACここまで、不動産売却で必要な書類について紹介してきましたが、いかがでしたか？不動産売却を成功させるためには、信頼できる不動産会社を選ぶことが何より重要です。複数の不動産会社に査定を依頼して比較検討することで、より適切な売却価格の設定や市場動向の把握につながります。株式会社不動産トータルサポート引用元：株式会社不動産トータルサポートホームページ会社名株式会社不動産トータルサポート本社所在地〒490-1313愛知県稲沢市平和町横池砂田288電話番号【ハウスドゥ 愛西】0567-22-5665【ハウスドゥ 155号稲沢】0567-69-5665【ハウスドゥ 弥富・佐屋】0567-69-5660対応エリア愛知県稲沢市、清須市、愛西市、あま市、津島市、弥富市及びその近郊公式サイトURL【ハウスドゥ愛西】https://aisai-housedo.com/sell/【ハウスドゥ155号稲沢】https://155inazawa-housedo.com/sell/【ハウスドゥ 弥富・佐屋】 https://aisaiminami-housedo.com/sell/不動産の売却や購入はもちろん、相続やリフォーム、資金計画まで、不動産にまつわるあらゆるご相談をワンストップでサポートしています。地域に根ざした豊富な情報力と、専門家ネットワークとの連携による的確なアドバイスで、お客さまのニーズにぴったり合った最適なプランをご提案。将来設計からアフターフォローに至るまで、きめ細やかなサポートを心がけています。もっと詳しく不動産トータルサポートについて知りたい方は、こちらの記事もどうぞ。不動産トータルサポートの口コミ・評判は？気になる売却実績や、特徴を紹介不動産トータルサポートでの不動産売却がおすすめな人特に、下記のような不動産売却を希望する方には非常におすすめだと言えるでしょう。地域に密着した実績ある不動産会社を探している人スピード感のある売却や査定を希望する人初めて不動産を売却するため、手厚いサポートを受けたい人相続や住み替えなど複雑な相談もまとめて行いたい人専門家から多角的なアドバイスを受けたい人不動産トータルサポートの不動産売却が気になった方は、ぜひ一度公式サイトを覗いてみてはいかがでしょうか。【クリック】不動産トータルサポートの公式サイトを覗いてみる住友不動産販売株式会社引用元：住友不動産販売株式会社ホームページ会社名住友不動産販売株式会社本社所在地〒160-0023東京都新宿区西新宿二丁目6番1号支店所在地【名駅営業センター】〒450-0002愛知県名古屋市中村区名駅4-26-22名駅ビルディング7階電話番号0120-874-413販売エリア愛知県全域公式サイトURLhttps://www.stepon.co.jp/center/meieki/住友不動産販売株式会社は1975年に創業した、四大財閥の一つである住友グループの不動産会社です。住友不動産販売は大手ならではの高い販売力が強みです。取引高・仲介件数ともに豊富な実績があり、月に約3,200件取り扱っています。住友グループの強みを活かし、不動産事業全般にも精通している上に不動産売買から保険までトータルでサポートが可能な点が魅力です。高い知名度と実績による信頼度も高く、早期売却や高値での売却が実現できるでしょう。住友不動産販売に興味のある方は、こちらの記事もどうぞ！住友不動産販売の口コミ・評判は？気になる売却実績や、特徴を紹介センチュリー21大國土地株式会社引用元：センチュリー21大國土地株式会社ホームページ会社名センチュリー21大國土地株式会社本社所在地〒454-0032愛知県名古屋市中川区荒江町36番17号電話番号052-364-6288設立2007年対応可能エリア愛知県名古屋市、あま市、海部郡大治町、弥富市、愛西市、稲沢市公式サイトURLhttps://www.century21-ookunitochi.jp/センチュリー21大國土地株式会社は、創業50年を超える歴史を持つ老舗不動産会社で、「地域密着型で売却サポートを徹底」をモットーに、不動産売却に特化したサービスを提供しています。無料査定や売却の相談はもちろん、豊富な実績に基づいた市場分析をもとに、迅速かつ安心な取引をサポートします。不動産売却に関するプロフェッショナルとして、「安心・信頼・満足」を提供し、地域の不動産売却を成功に導く頼れるパートナーです。もっと詳しくセンチュリー21大國土地について知りたい方は、こちらの記事もどうぞ。センチュリー21大國土地株式会社の口コミ・評判は？気になる売却実績や、特徴を紹介 まとめ引用元：unsplash不動産売却に必要な書類は多岐にわたりますが、段階ごとに計画的に準備することで、スムーズな取引が可能になります。不動産売却は人生の中でもそう頻繁に経験するものではないため、不安や疑問を感じるのは当然です。わからないことがあれば、担当の不動産会社や専門家に積極的に質問し、安心して取引を進めましょう。この記事を読んだ方は、こちらも参考にしています。ぜひ最後までご覧ください。不動産売却は本人以外でもできる？本人以外が売却するシーンや注意点について詳しく解説